【セミナーレポート】「仕事のスピードアップ、即断即決、即実行とは？」40歳からのネクストチャレンジ！（第7期／第3回）

2019.4.17

4/11（木）に、日経新聞主催の全4回連続セミナー「40歳からのネクストチャレンジ！」第7期の第3回が開催されました。

こちらの講座は、豊富なノウハウや経験を持ちながら、力を十分に発揮できないでいる、主に30～50代のビジネスパーソンのみなさまを対象とした講座で、累計28万部突破の『ゼロ秒思考』シリーズなどでもご紹介している「メモ書き」を中心にした実践的なワークショップ行います。全4回の講座を通じて、現職で大きく飛躍したい、あるいは将来的に起業を視野に入れているみなさまに、考える力、問題把握・解決力をつけていただくことが主な目的です。

第3回は「仕事のスピードアップ、即断即決、即実行とは？」をテーマにお話をしました。仕事のスピードアップに欠かせない、即断即決、即実行するための方法や、情報収集のポイント、誰にでもできるシンプルな仕事の効率化のテクニックをご紹介いたしました。ご参加いただいたみなさま、どうもありがとうございました。

当日の感想メッセージが続々と届いておりますので、こちらでも紹介いたします。

第3回のプログラム概要

仕事の抜本的スピードアップ
メールを使いこなす
Facebookメッセージ、Telegram、LINE、ZOOM、スカイプのフル活用
即断即決、即実行に慣れる
好循環を生み出す
情報力の抜本的強化

第3回の参加者の声

本日も刺激的なセミナーをありがとうございました。今日の発見は、やはり「赤羽さんにとっての時間の流れの速さ」です。例えば「情報は2タップまででたどり着く」「単語登録を300は行い、極力タイピングに頼らない」など、とにかくスピードにこだわっている点が印象的でした。私の会社の周りでは、正直赤羽さんレベルで速さにこだわっている人はほとんどいないので、つい問題意識が薄れがちなのですが、今日のセミナーは自分の目線をあげる上で非常に有効でした。
今回の講義は実は一番聞きたかった話でした。仕事のスピードアップ、即断即決、即実行をする方法を学びたいというのが、今回のネクストチャレンジの受講理由だったからです。発見は赤羽さんの言っていることを理屈抜きに実践して、習慣化することが大切だいうことでした。赤羽さんが提唱されていることを実践するだけで抜本的なスピードアップができることは今日の講義で実感しました。
今回内容は私自身の実践も含めて、社内に共有したい内容でした。私自身は決断に時間がかからない方ですが、社員の中には、自分は何かを決断する立場にない、と決めることを嫌がる（誰かに決めてほしい）という人もいます。社員20人程度の小さな会社だからこそ、より業務の効率化のために即断即決の癖をつけていけるよう、私から発信していこうと思います。自分自身においては、単語登録を増やすこと、関心をもったら勉強することの2つを実行していきたいです。
今回の一番の衝撃は、単語登録でした。一文字打てば、何文字も打ったことになりますから、効果は抜群にありそうと思いながら聞いていました。また、即断即決は、赤羽さんがおしゃっていたように「そうすると決める」ことが大切と実感しました。私は事業管理という仕事柄、自分の居室ではなく、担当事業のメンバーが集まっている場所にサテライト席を用意してもらっています。そのため、意見を求められる際に近くに上司はいないので、自分で判断をして意見を伝えなければなりません。判断するには、自分で判断基準を持たないといけないですし、判断時に不安にならないように、そのための情報を集めたり、勉強もするようになりました。即断即決のための訓練は、自己成長という面でも効果があると思います。
3回目になると顔見知りの方も増えて、2回目までとは違う安心感がありました。私は仕事に限らず、何かにつけて作業が遅いです。今回の内容は私自身が課題にしていることゆえに重く、「わー、私には無理」と講義の間は考えてしまいましたが、ロールプレイを通してアドバイスをいただいたり考えたりすると、なんだかやれそうな、少なくとも「やってみよう」と思えたことが不思議でした。
赤羽さんが仕事を早く終わらせることに対していかに本気で挑んでいらっしゃるか、熱意が伝わりました。本で読んでおり、手法としてはある程度のことは知っていましたが、実際パソコンの中身を見せていただいてとてもインパクトがありました。大変刺激になりました。私は農業者なので、他の方ほどではないにしても、書類作成、計画作成、メールのやり取り等のパソコンを使った事務仕事もあるので、そのまま使えることもたくさんあります。さらに、その熱意を作業場の整理や配置の改善、道具のメンテナンス等に応用することで、現場の方での仕事短縮効果も大きいなと感じました。
「メールを溜めてしまう」×「即断即決できない」ほとんどの仕事がスタックするパターンはこれだ！と整理され、そして本日の講義で、その具体的な解決法が展開され、目から鱗と同時に、ここまで推し進めて実践されている方（赤羽さん）がいることを知ると、できないという言い訳はできないと感じました。恥ずかしながら毎朝30分の情報収集、やろうやろうと思いつつできていなかったので、ます明日からやってみます。
即断即決と業務のスピードアップは、方法が具体的でとても勉強になりました。メールを即座に返信する、未読のみ表示、主要なメールの保管は翌日から実施しています。わずか数日で、メールに対して受け身ではなく、前向きに積極的に取り組むことができていると思います。「ホワイトカラーの仕事はすべて3倍速くなる」と信じ、あらゆる工夫をし続けようと覚悟を決めました。

「40歳からのネクストチャレンジ！」第7期各回のレポート

第7期／第1回
【セミナーレポート】「日本と日本企業の危機をどう見るか？現職でこれまで以上に活躍するための視点を持ち、問題把握・解決力と情報力を徹底的に鍛えるには？」
https://b-t-partners.com/report/6430
【グラフィックレコーディング】「日本企業の課題と解決策を、イラストと図で分かりやすく可視化！」
https://b-t-partners.com/report/6562
第7期／第2回
【セミナーレポート】「自分の強みと課題は？リーダーシップ、コーチング力、コミュニケーション力の強化」
https://b-t-partners.com/report/6497
【グラフィックレコーディング】「リーダーシップやコーチング力の高め方は？」
https://b-t-partners.com/report/6650
第7期／第4回
【セミナーレポート】「起業に向けて何を準備しておくか？どういう取り組み、事業機会があるか？」
https://b-t-partners.com/report/6617
【グラフィックレコーディング】「起業を成功させるために必要な準備は？」
https://b-t-partners.com/report/6724

「40歳からのネクストチャレンジ！」関連ページ

◆イベントの内容を全6回のブログでご紹介しています！
第1回「2019年春、復活！大人気講座「40歳からのネクストチャレンジ！」とは？」
第2回「過去の参加者から、嬉しいメッセージが到着」
第3回「多様な卒業生に聞く、受講のきっかけは？」
第4回「セカンドキャリアを考えるすべての人に。全4回連続ワークショップで学べること」
第5回「800人近くになる卒業生ネットワークが魅力のひとつ。講座終了後の交流会も」
第6回「いよいよ来月、開講迫る！「40歳からのネクストチャレンジ！」第7期」

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